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Fonctionnalités

Tout ce qu'ArchiFlow fait, écran par écran

62 fonctionnalités en 16 écrans, regroupées comme vous travaillez : du premier rendez-vous client à l'encaissement de la dernière situation. Chaque écran est une vraie capture de l'application, pas une maquette.

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Trois écrans d'ArchiFlow : tableau de bord, aperçu d'un chantier, carte Radar Trois écrans d'ArchiFlow : tableau de bord, aperçu d'un chantier, carte Radar
01 · 8 fonctionnalités

Pilotage — savoir où vous en êtes sans rien chercher

Votre cabinet en un coup d'œil

Le projet le plus pressé, ce qui reste à encaisser, ce qui est déjà rentré. Vous ouvrez l'application et vous savez où vous en êtes — sur le mois, le trimestre ou l'exercice.

  • Le projet le plus proche de son échéance, avec son avancement et le compte à rebours
  • Devis en attente, factures impayées, trésorerie du mois — encaissé et décaissé détaillés
  • Chiffre d'affaires mois par mois comparé à l'an dernier, objectif annuel suivi en pourcentage
Tableau de bordVue d'ensemble comptableObjectif de chiffre d'affairesRésultat en temps réel
Votre cabinet en un coup d'œil — écran d'ArchiFlow Votre cabinet en un coup d'œil — écran d'ArchiFlow
Le temps et les échéances — écran d'ArchiFlow Le temps et les échéances — écran d'ArchiFlow

Le temps et les échéances

Ce qui doit être fait, pour quel dossier, pour quand. Et le temps réellement passé, comparé à ce qui a été facturé.

  • Kanban Urgent · À faire · À programmer · Terminé — colonnes renommables par cabinet
  • Chronomètre par dossier ; taux horaire effectif calculé sur les heures saisies
  • Sessions détaillées par projet et par source, exportables pour la facturation
Tâches et rappelsChronomètre par dossierHeures facturablesÉchéances qui remontent seules
02 · 11 fonctionnalités

Dossiers — tout le projet réuni au même endroit

Le dossier, tout au même endroit

Le client, les montants, les heures, les documents, l'avancement. Un dossier ne se raconte plus dans cinq fichiers posés sur trois disques.

  • Tableau de suivi groupé par statut : client, priorité, phase, avancement, rendu, montant HT
  • Fiche dossier : devis accepté, facturé, encaissé, reste à facturer — les quatre chiffres d'un projet
  • Suivi du document : émise et déposée, puis encaissée, avec les dates
Projets et phasesPièces et plansAvancementRentabilité par dossier
Le dossier, tout au même endroit — écran d'ArchiFlow Le dossier, tout au même endroit — écran d'ArchiFlow
Vos clients, sans ressaisie — écran d'ArchiFlow Vos clients, sans ressaisie — écran d'ArchiFlow

Vos clients, sans ressaisie

Tapez le nom, l'adresse et le SIRET se remplissent. Particuliers, sociétés et secteur public sont traités chacun selon ses règles de facturation.

  • Particulier, société ou secteur public : chaque type suit ses propres règles de facturation
  • SIRET saisi → raison sociale, adresse, code NAF et TVA intracommunautaire remplis
  • Répertoire avec, pour chaque client, ses dossiers, devis et factures rattachés
Annuaire clientsSIRET et adresse automatiquesParticulier, société, public

L'urbanisme et les risques du terrain

L'adresse du chantier, ses parcelles, la zone du PLU et les risques connus — rassemblés en une fiche, sans quitter le dossier ni ouvrir quatre sites officiels.

  • Une adresse → la parcelle, sa contenance, son identifiant cadastral
  • Zone du PLU, contraintes de dépôt (ABF, zone archéologique), risques à vérifier
  • Règlement écrit et pièces du Géoportail de l'urbanisme ; le dossier se crée depuis la carte
Parcelles cadastralesZone PLURisques naturelsFiche PDF
L'urbanisme et les risques du terrain — écran d'ArchiFlow L'urbanisme et les risques du terrain — écran d'ArchiFlow
03 · 14 fonctionnalités

Chantiers — du carnet de visite à la facture

Les pièces écrites, tirées de votre bibliothèque

Rédigez CCTP et DPGF à partir de vos propres articles, réutilisables d'un chantier à l'autre. Ce que vous écrivez une fois ne se réécrit plus.

  • Lots, chapitres et sous-chapitres avec unité et DTU ; descriptif généré par « Texte auto »
  • DPGF par lot avec totaux HT ; exports PDF, Excel, SGR, BPU et estimatif
  • Bibliothèque de prix mini / moyen / maxi : une quantité, et le lot est chiffré
CCTPBibliothèque d'articlesDPGFChiffrage au déboursé
Les pièces écrites, tirées de votre bibliothèque — écran d'ArchiFlow Les pièces écrites, tirées de votre bibliothèque — écran d'ArchiFlow
Le compte rendu de visite — écran d'ArchiFlow Le compte rendu de visite — écran d'ArchiFlow

Le compte rendu de visite

Présences, observations par lot, avancement, photos. Diffusé en PDF le soir même, à votre image.

  • Convocations et présences par entreprise : présent, absent, excusé, convoqué
  • Conditions de chantier, avancement par lot, observations avec photos
  • Diffusé en PDF aux entreprises convoquées — cinq modèles de mise en page
Présences et convocationsObservations par lotPhotosCinq modèles PDF

Le planning et les entreprises

Les phases et leurs dates sur une frise lisible par tous. La consultation part, les offres reviennent, et se comparent lot par lot sur les mêmes bases.

  • Gantt par lot et par tâche, avec un repère daté sur le CR en cours
  • Avancement global calculé depuis les tâches du planning, pondérées par durée
  • Consultation : critères prix / technique / délai pondérés, écart à l'estimation, score par offre
Planning de phasesConsultation des entreprisesAnalyse des offres
Le planning et les entreprises — écran d'ArchiFlow Le planning et les entreprises — écran d'ArchiFlow
Ce qui change en cours de route — écran d'ArchiFlow Ce qui change en cours de route — écran d'ArchiFlow

Ce qui change en cours de route

Les travaux modificatifs sont tracés, chiffrés et suivis jusqu'à la facturation. Rien ne se perd entre la visite et la situation.

  • Marché de base, marché actualisé (avenants validés), projection (avec ceux en cours)
  • Chaque avenant : lot, entreprise, origine, montant HT / TVA / TTC, part du marché
  • Statut À valider · Validé · Refusé ; exports PDF et Excel
AvenantsTravaux modificatifsSuivi jusqu'à la facture
04 · 12 fonctionnalités

Facturation — facturer juste, même au pourcentage d'avancement

Du devis à la facture, sans ressaisie

Vos devis à votre image, avec vos conditions et vos mentions. Un devis accepté devient une facture ; les honoraires se calculent par phase sur le montant des travaux.

  • Phases d'honoraires (ESQ, APD, PRO, DET…) en pourcentage du montant des travaux
  • Total HT, TVA, TTC ; statut Brouillon → Envoyé → Accepté
  • Un devis accepté devient une facture, sans ressaisie
DevisHonoraires par phase (ESQ à DET)Conversion en factureVos mentions et CGV
Du devis à la facture, sans ressaisie — écran d'ArchiFlow Du devis à la facture, sans ressaisie — écran d'ArchiFlow
Facturer à l'avancement — écran d'ArchiFlow Facturer à l'avancement — écran d'ArchiFlow

Facturer à l'avancement

Chaque situation reprend la précédente et ne facture que ce qui a été fait depuis. Les règlements en plusieurs fois sont datés chacun à sa date.

  • Situation n : avancement cumulé par ligne, déduction des situations précédentes, net à facturer
  • Récapitulatif cumulatif : montant du devis, déjà facturé, présente facture, reste à facturer
  • Encaissements datés un par un, avoirs, relances automatiques par paliers
Factures de situationAvoirsRelancesEncaissements échelonnés

La réforme 2026, déjà prête

Émission vers la plateforme pour les professionnels, e-reporting pour les particuliers, Chorus Pro pour le secteur public. Sans rien changer à votre façon de faire.

  • Plateforme agréée au choix — Pennylane ou Qonto aujourd’hui, IOPOLE, Sellsy et Tiime à venir — par OAuth ou clé API
  • Factur-X (PDF/A-3 + XML) pour les professionnels, e-reporting pour les particuliers
  • Secteur public : dépôt direct sur Chorus Pro par l’API PISTE, suivi de la facture déposée
Plateforme agrééee-reportingFactur-XChorus Pro
La réforme 2026, déjà prête — écran d'ArchiFlow La réforme 2026, déjà prête — écran d'ArchiFlow
05 · 9 fonctionnalités

Finances — l'argent qui rentre et celui qui sort

La trésorerie, à ce jour et dans un mois

Le solde réel, les mouvements rapprochés de vos factures, et ce qui va sortir avant la fin du mois. Un solde confortable ne cache plus 3 000 € de charges à venir.

  • Solde à ce jour rapproché de la banque (Open Banking)
  • Entrées et sorties par mois et par catégorie, solde prévisionnel à un an
  • Un mouvement sans facture devient une recette ; « Ignorer » se remet à traiter
Solde et mouvementsRapprochement bancaireSolde prévisionnelRecettes hors facture
La trésorerie, à ce jour et dans un mois — écran d'ArchiFlow La trésorerie, à ce jour et dans un mois — écran d'ArchiFlow
Dépenses, justificatifs et kilomètres — écran d'ArchiFlow Dépenses, justificatifs et kilomètres — écran d'ArchiFlow

Dépenses, justificatifs et kilomètres

Vos factures fournisseurs avec leur justificatif, celles qui reviennent chaque mois, et vos trajets au barème fiscal — prêts pour votre comptable.

  • Ticket déposé → fournisseur, montant HT / TTC et TVA lus automatiquement
  • Frais kilométriques saisis par mois au barème ; un mois validé devient une dépense
  • Totaux HT, TTC, TVA déductible, payé, à venir ; exports pour votre comptable
Dépenses et recettesJustificatifs attachésDépenses récurrentesFrais kilométriquesExports comptables
06 · 8 fonctionnalités

Au quotidien — ce qui rend l'outil vôtre

Le chantier se visite avec un téléphone

Consultez vos dossiers, prenez des photos, saisissez vos heures depuis le terrain. Ce qui est noté sur place est déjà dans le dossier en rentrant.

  • Les écrans ci-contre sont ceux de l’application iPhone actuelle (bêta TestFlight)
  • Projets, Radar, comptes rendus de chantier avec photos, dépôt de documents depuis le terrain
  • Mêmes droits que le web : ce que le compte voit sur l’ordinateur, il le voit sur le téléphone
Application mobilePhotos de chantierHeures depuis le terrainNotifications
Le chantier se visite avec un téléphone — écran d'ArchiFlow
À votre image, et à celle de votre équipe — écran d'ArchiFlow À votre image, et à celle de votre équipe — écran d'ArchiFlow

À votre image, et à celle de votre équipe

Logo, couleurs, mentions : vos documents ressemblent à votre cabinet. Et chacun n'accède qu'à ce qui le concerne.

  • Quatre modèles de documents (Atelier, Office, Studio, Signature), vos couleurs et votre police
  • Logo jour / nuit, mentions légales et CGV sur devis et factures
  • Invités : Admin, Comptable (devis, factures, dépenses, frais km, trésorerie en lecture), Lecture seule
Vos documents personnalisésQuatre modèles PDFJour et nuitÉquipe et permissions

Un forfait pour chaque cabinet, sans engagement

Voir les forfaits Résiliable à tout moment.
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